Politica de confidențialitate pentru Feli Accounting Solutions Ltd

Nr. înregistrare companie: 711373

Data intrării în vigoare: 12/10/2024


1. Introducere

Feli Accounting Solutions („noi”, „nouă” sau „al nostru/a noastră/ai noștri/ale noastre”) se angajează să protejeze și să respecte confidențialitatea dumneavoastră. Această Politică de confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când vizitați site-ul nostru web (www.feliacountingsolutions.ie), interacționați cu serviciile noastre sau comunicați cu noi.

Tratăm cu seriozitate confidențialitatea dumneavoastră și vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în mod legal, corect și transparent, în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR).

 


2. Datele pe care le colectăm

Este posibil să colectăm următoarele tipuri de date cu caracter personal:

  • Date de identitate: Nume, data nașterii și numărul PPS.
  • Date de contact: Adresă de e-mail, număr de telefon și adresă fizică.
  • Date financiare: detalii despre contul bancar, facturi și alte informații financiare.
  • Date tehnice: adresa IP, tipul de browser și informații despre modul în care utilizați site-ul nostru web.
  • Date de comunicare: Înregistrări ale comunicărilor cu dumneavoastră, cum ar fi corespondența prin e-mail.

Nu colectăm date sensibile, cu excepția cazului în care acest lucru este necesar în mod expres pentru a furniza serviciile noastre (de exemplu, în scopuri salariale sau de declarare a impozitelor).

 


3. Cum utilizăm datele dumneavoastră

Folosim datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri:

  • Furnizarea de servicii: Pentru a oferi servicii contabile, fiscale și financiare.
  • Comunicare cu clienții: Pentru a răspunde la solicitări, a programa întâlniri și a oferi actualizări.
  • Facturare: Pentru a gestiona plățile, a procesa facturile și a gestiona tranzacțiile financiare.
  • Respectarea obligațiilor legale: Pentru a îndeplini cerințele de reglementare și fiscale, inclusiv depunerea rapoartelor către autorități.
  • Marketing (cu consimțământ): Pentru a trimite newslettere, conținut promoțional și invitații la evenimente. Vă puteți dezabona oricând.

 


4. Temeiul juridic pentru prelucrare

Ne bazăm pe următoarele temeiuri juridice pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal:

  • Executarea unui contract: Pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale față de dumneavoastră.
  • Consimțământ: Pentru comunicările de marketing, vom solicita consimțământul dumneavoastră explicit.
  • Obligație legală: Pentru a respecta obligațiile legale și de reglementare.
  • Interese legitime: Pentru îmbunătățirea serviciilor noastre și gestionarea afacerii noastre.

 


5. Păstrarea datelor

Vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile pentru care au fost colectate, inclusiv cerințe legale, contabile sau de raportare. De obicei, păstrăm datele dumneavoastră timp de până la 7 ani de la încheierea serviciilor noastre sau de la îndeplinirea obligațiilor legale.

 


6. Partajarea datelor dumneavoastră

Este posibil să partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal cu furnizori de servicii terți de încredere, inclusiv:

  • Furnizori de stocare în cloud: Pentru stocarea securizată a datelor.
  • Procesoare de plăți: Pentru gestionarea plăților și a tranzacțiilor financiare.
  • Autorități fiscale și organisme de reglementare: Acolo unde este impus de lege.

Ne vom asigura că toate terțele părți respectă GDPR și că datele dumneavoastră sunt protejate prin Acorduri de Prelucrare a Datelor (DPA), acolo unde este cazul.

 


7. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal:

  • Dreptul de acces: Puteți solicita acces la datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră.
  • Dreptul la rectificare: Ne puteți solicita să corectăm orice inexactități ale datelor dumneavoastră.
  • Dreptul la ștergere: Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite circumstanțe.
  • Dreptul la restricționarea prelucrării: Puteți solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal.
  • Dreptul la opoziție: Vă puteți opune prelucrării datelor dumneavoastră, inclusiv în scopuri de marketing.
  • Dreptul la portabilitatea datelor: Puteți solicita ca datele dumneavoastră să fie transferate către o altă organizație.

Pentru a exercita aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați la adresa felicia@feliacountingsolutions.ie. Vom răspunde solicitării dumneavoastră în termen de 30 de zile.

 


8. Securitatea datelor dumneavoastră

Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a vă proteja datele cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, divulgării, modificării sau distrugerii. Aceasta include utilizarea criptării, stocării securizate în cloud și audituri de securitate regulate.

 


9. Cookie-uri și urmărire

Site-ul nostru web folosește cookie-uri pentru a vă îmbunătăți experiența de navigare. Cookie-urile sunt fișiere mici care sunt stocate pe dispozitivul dvs. atunci când vizitați site-ul nostru. Puteți controla setările cookie-urilor prin preferințele browserului dvs. sau puteți renunța prin intermediul bannerului nostru de consimțământ pentru cookie-uri.

Pentru mai multe detalii, vă rugăm să consultați Politica noastră privind cookie-urile.

 


10. Transferuri internaționale de date

Este posibil să vă transferăm datele în afara Spațiului Economic European (SEE) pentru a fi prelucrate de către terți. În astfel de cazuri, ne asigurăm că datele dumneavoastră sunt protejate prin garanții adecvate, cum ar fi clauze contractuale standard sau reguli corporative obligatorii.

 


11. Încălcări ale securității datelor

În cazul unei încălcări de date, vă vom notifica pe dumneavoastră și autoritatea de supraveghere relevantă în termen de 72 de ore de la data la care am luat cunoștință de încălcare, dacă aceasta prezintă un risc pentru drepturile și libertățile dumneavoastră.

 


12. Modificări ale acestei politici

Este posibil să actualizăm această Politică de confidențialitate din când în când. Orice modificare va fi publicată pe această pagină și veți fi notificat prin e-mail dacă modificările sunt semnificative.

 


13. Contactați-ne

Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la această Politică de confidențialitate sau la modul în care gestionăm datele dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați la:

Feli Accounting SolutionsEmail: felicia@feliacountingsolutions.ie